Déclaration Récapitulative Mensuelle (DRM)

Pour déclarer votre DRM, nous vous mettons plusieurs outils statistiques à disposition dans le logiciel TracingStat : 

Deux outils prennent en compte les factures, et le dernier prend en compte tous les mouvements. 

Attention, pour que les statistiques incluent un article, il faut avoir coché "Soumis à la régie DRM" sur sa fiche dans TracingGest : 


Module "DRM FACT. Appellation et contenance" (sur factures)

En haut de la fenêtre, sélectionnez les dates souhaitées (ou cliquez sur Période prédéfinie)

Choisissez si vous voulez faire votre déclaration en Litre ou en Hectolitre.

Indiquez si vous souhaitez grouper les factures et les offerts (cochez Oui) ou si vous souhaitez avoir une ligne séparée pour les offerts (cochez Non).

Les ruptures sont les lignes qui séparent les différents types : Factures avec TVA, Export, Offerts. Vous pouvez les enlever en cochant "Suppression des ruptures".

Vous pouvez choisir une famille ou une sous-famille client à afficher, par exemple : la sous-famille DEGUSTATION ou PERTE CASSE

Choisissez également le dépôt (un dépôt spécifique ou TOUS)

Cliquez ensuite sur Calcul par contenance ou Calcul détail article selon vos préférences : 

Cela remplira le premier ou le deuxième onglet :

Premier onglet : Calcul par contenance

Vous aurez vos ventes triées par contenants pour chaque appellation, si vous les avez correctement renseignés dans la fiche article sur TracingGest.

Vous aurez également la répartition par couleur et le volume en hectolitres ou en litres selon ce qui a été choisi plus haut :

Les types sont : EXO : ventes pour l'export / FACG : ventes avec TVA et offerts inclus / OFF : offerts / FACT : ventes avec TVA hors offerts


Deuxième onglet : Calcul détail article 

Pour chaque appellation, retrouvez le détail de tous vos articles : 

En faisant un double clic sur une ligne article, vous voyez le détail de toutes les factures qui lui sont associées - pour Tous les dépôts

La légende est indiquée sur la fenêtre : les types sont EXO : Export / FACG : factures avec TVA incluant les offerts / FACT : factures avec TVA / OFF : Offerts.


Dans les deux fenêtres : 

Vous pouvez ajouter des formules dans la dernière ligne avec un clic droit : 

Cliquez sur l'un des boutons suivants pour imprimer : 

Faites un clic droit dans le tableau pour exporter vers Excel : 


Troisième onglet : Liste des articles pour contrôle DRM

Vérifiez quels articles ont bien la case "Soumis à la régie DRM" cochée dans TracingGest, et ceux qui n'apparaissent pas : 

Vous pouvez imprimer la liste en cliquant sur 


Module "Vente article par appellation" (sur factures)

Sélectionnez tous les paramètres : dates, couleur, avec ou sans les offerts, unité volume et dépôt puis cliquez sur Recherche. 

Module Suivi stock du mois (sur mouvements)

Cette statistique prend en compte : 

  • les factures
  • les BL non facturés
  • les tickets de caisse non fusionnés
  • les mouvements d'entrée de stock
  • les inventaires

Commencez par renseigner les critères souhaités : 

Cliquez ensuite sur l'étape 1 : Recherche article, la liste de vos articles va se charger. Cliquez sur l'étape 2 pour lancer le calcul de stock. 

Cela va remplir les colonnes :

  • Les colonnes "Date" et "Stock initial" indiquent le dernier inventaire effectué sur cet article (en jaune)
  • Les colonnes Cumul période indiquent les mouvements faits sur cet article pendant la période sélectionnée dans les paramètres en haut : stock initial au début du mois, stock final à la fin du mois, et toutes les entrées et sorties entre les deux. 
  • La partie Régie indique la répartition en litres ou hectolitres et le type de capsule.

Vous pouvez exporter ce tableau vers Excel grâce à un clic droit, ou choisir l'un des trois états d'impression en haut à droite (étape 3) :

Ces états peuvent également être exporter vers Excel en cliquant sur Imprimer puis en choisissant Exporter - Excel :