TracingSuite - Fournisseurs

Pour gérer votre stock, vous pouvez utiliser les fonctionnalités "Fournisseurs" du logiciel TracingGest, qui vous permettront de : 

• Recenser vos fournisseurs et les articles qu'ils proposent
• Créer et envoyer vos commandes, sur lesquelles seront mentionnées les références articles de vos fournisseurs (à partir de la Version 4.0.16.1 du logiciel TracingGest)
• Enregistrer vos réceptions de livraisons de vos fournisseurs et rentrer les articles reçus dans votre stock

1. Créer vos fournisseurs

Dans le logiciel TracingGest, commencez par créér vos familles et sous-familles fournisseurs : 

Par exemple : 

Le fournisseur MVID - Mouvement Interne Dépôt est créé par défaut dans votre logiciel, ne le supprimez pas.

Une fois vos familles et sous-familles créées, vous pouvez créer vos fiches fournisseurs :

2. Rattacher vos articles à un fournisseur

Chacun de vos articles peut être rattaché à un ou plusieurs des fournisseurs que vous aurez créé préalablement, dans la fiche article, onglet Fournisseur :

1. Choisissez le(s) fournisseur(s) qui vendent cet article dans votre liste
2. Si ce fournisseur a une référence pour cet article qui diffère de la référence interne du logiciel, vous pouvez l'ajouter dans la case Référence. Ça ne remplacera pas la codification interne du logiciel, mais les deux apparaîtront sur votre bon de commande fournisseur.
3. Si le fournisseur a une désignation particulière pour cet article, vous pouvez également l'ajouter dans ce champ. Cela ne modifiera pas votre fiche article.

3. Créer une commande fournisseur

Sélectionnez votre fournisseur puis ajoutez vos articles en cliquant sur + ou en tapant le code interne de l'article dans le champ en bas de page.

Les références du fournisseur que vous aurez renseigné dans la fiche article apparaissent en colonnes 1 et 2. Vos références internes apparaissent dans les colonnes suivantes.

4. Enregistrer une réception d'articles

Si vous avez préalablement créé une commande, cliquez sur oui. Si vous souhaitez créer directement la réception sans passer par la commande, cliquez sur non : 

Choisissez dans quel dépôt ajouter le nouveau stock. 

Réception liée à une commande : Si vous avez reçu plus ou moins d'articles qu'initialement prévu sur la commande (articles manquants, cassés, articles supplémentaires cadeaux,...), changez le chiffre indiqué dans QT livr.

A l'enregistrement de la réception, le logiciel vous pose la question suivante, choisissez le statut approprié : 

Votre stock sera impacté dans le dépôt choisi dès que vous enregistrerez la réception.

Pour plus d'informations sur la gestion des dépôts et les inventaires, merci de consulter les articles correspondants.