TracingSuite - Encaissement standard et rapide d'une facture

Pour un encaissement simple, vous pouvez utiliser le module Encaissement rapide ou l'encaissement standard. Pour un encaissement de plusieurs factures avec un même règlement, utilisez l'encaissement standard.

1. Encaissement rapide

Cliquez sur Nouvel encaissement rapide dans le menu Gestion commerciale - Encaissement (en cliquant sur la petite flèche vers le bas)

2. Encaissement standard

Sélectionnez le client via le bouton vert ou les listes déroulantes (1)

Renseignez les informations du règlement : date, montant reçu et type règlement (2)

Sélectionnez la facture à encaisser (3)

Cliquez sur le bouton Encaissement facture sélectionnée (4)

Si le montant reçu est plus important que le solde de la facture, vous pouvez encaisser une seconde facture avec le montant restant à encaisser. 

Si vous n'avez pas d'autre facture en attente pour ce client, enregistrez et le logiciel vous proposer de garder le restant comme trop perçu.

Pour la gestion des trop perçus, voir l'article à ce sujet. 

Pour encaisser plusieurs factures avec le même règlement, sélectionnez les factures l'une après l'autre (3) et cliquez sur Encaissement Facture Sélectionnée (4). Le montant restant à ventiler (2) diminuera au fur et à mesure.